株式会社ヒュープロ(以下、「当社」といいます。)は、当社において個人情報を取り扱う場合、個人情報の主体である個人(以下、「本人」といいます。)の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。 なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。
3.1 当社は、本人の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
3.2 当社は、3.1の規定にかかわらず、当社の提供する「ヒュープロ」サービスにおいて、求職者であるユーザー(以下、「求職者ユーザー」といいます。)の個人情報は、当社が「ヒュープロ」サービスを提供する目的及び「ヒュープロ」サービスにおいて人材を採用(企業からのいいねも含みます)する目的で利用するユーザー(以下、「求人ユーザー」といいます。)に当該個人情報を提供する目的にのみ使用します。
当社は、個人情報の利用目的を、個人情報保護法に従い、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知又は公表します。
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
6.1 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
6.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法に定義されるものを意味します。)を取得しません。
6.3 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。但し、当該個人情報の提供が第5.の各号のいずれかに該当する場合又は8.1の規定によって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8.1 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
8.2 8.1の規定にかかわらず、当社は、5.の規定のいずれかに該当する場合を除くほか、外国(個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者(個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
8.3 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法に従い、記録の作成及び保存を行います。
8.4 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき当社の保有する個人情報の利用目的の通知又は開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の利用目的の通知又は開示の求めにつきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
当社は、本人から、当社の保有する個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由その他個人情報保護法に定める理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報が本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下、「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
12.1 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同法第2条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
12.2 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
12.3 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。なお、既に作成している匿名加工情報に関する情報の項目は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の作成を予定しており、かかる情報の項目は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後作成する匿名加工情報にもあてはまるものとします。
【居住地域、スキル、興味分野、キーワード、投稿内容、スキル経験、レポジトリ、職歴、参加イベント、SNS等のURL、並びにSNS等におけるフォロー数、フォロワー数及び投稿数】
【提供方法:電子ファイルを電子メールに添付して送信する方法、外部記憶媒体、サーバーへのアップロードによるいずれかの方法で提供】
12.4 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。なお、既に提供している匿名加工情報に関する情報の項目及び提供方法は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の提供を予定しており、かかる情報の項目及び提供方法は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後提供する匿名加工情報にもあてはまるものとします。
【情報の項目:居住地域、スキル、興味分野、キーワード、投稿内容、スキル経験、レポジトリ、職歴、参加イベント、SNS等のURL、並びにSNS等におけるフォロー数、フォロワー数及び投稿数】
【提供方法:電子ファイルを電子メールに添付して送信する方法、外部記憶媒体、サーバーへのアップロードによるいずれかの方法で提供】
12.5 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
12.6 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
13.1当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたい方は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
13.2当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム及びツールからCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴、当社サイトへの経由元メディア情報等及びこれらの分析結果を取得し、これらを当社内において本人の個人情報と結びつけた上で、本人の趣味・嗜好・想定される要望に応じたサービス又は求人企業のご提案及びサービスに関する広告配信等の目的で利用することがあります。
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
〒 150-0043
東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 6階
株式会社ヒュープロ
Email: info@hupro-inc.com
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
当社は、当社が必要と認めた場合、本プライバシーポリシーを随時変更することができます。本規約を変更する場合、当社所定の方法により、変更後の本規約の内容等を当社のウェブサイトに掲載その他の適切な方法により周知し、又は本人に通知します。但し、法令上皆様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で皆様の同意を得るものとします。
【 2017年12月27日制定 】
【 2020年12月25日改定 】
【 2022年4月1日改定 】
【 2023年3月8日改定 】
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